印刷報價員十項必備條件
【摘要】?以前，報價工作在很多的公司并沒有引起足夠的重視，在一些人心里認(rèn)為印刷報價是一個很簡單很沒有技術(shù)含量的工作，實(shí)際并非如此，印刷報價在行業(yè)中具有非常重要的地位，它肩負(fù)著一個公司的責(zé)任和利益?！ ‖F(xiàn)在印刷行業(yè)的利潤是越來越少, 90年
以前，報價工作在很多的公司并沒有引起足夠的重視，在一些人心里認(rèn)為印刷報價是一個很簡單很沒有技術(shù)含量的工作，實(shí)際并非如此，印刷報價在行業(yè)中具有非常重要的地位，它肩負(fù)著一個公司的責(zé)任和利益。
現(xiàn)在印刷行業(yè)的利潤是越來越少, 90年代初隨便報價都可以有50%甚至一倍、二倍的高額利潤，民間流傳著“要想發(fā)，做印刷”的口語，那時做印刷不論是做印刷還是做業(yè)務(wù)，基本上都是賺得盆缽滿滿，印刷行業(yè)一路蓬勃發(fā)展，十幾年的時間，印刷設(shè)備、技術(shù)差不多可以同歐美提并論了，特別是在深圳，因?yàn)榕R香港，印刷業(yè)當(dāng)之無愧的行業(yè)龍頭地位。近年來，隨著人民幣升值，出口退稅減少，印刷業(yè)過度投資，印刷開始進(jìn)入微利時代。
面對現(xiàn)在行業(yè)利潤的極度下降，為了企業(yè)的生存和壯大，企業(yè)需要業(yè)務(wù)量來支撐，業(yè)務(wù)員在不停的跑單，不停的報價，可是訂單還是不一定能爭取過來，這其中很重要的一個原因，就是科學(xué)報價。所以，營業(yè)部科學(xué)合理的報價就顯得極為重要了，價錢報高了，訂單不能爭取回來，報低了，成本不夠或利潤不高。這就需要報價員有很專業(yè)的行業(yè)知識和對市場行情的極度了解，只有這樣才可有最合適的價格和爭取更多的訂單。
做為一個優(yōu)秀的報價員要具備以下條件：
首先，你必須要了解所有印刷品的生產(chǎn)工藝流程，工藝制作，工藝要求，工藝效果等工藝上的問題，并要認(rèn)識較為全面，不僅僅是簡單的印刷品，還必須對后道工序以及更復(fù)雜的精裝工藝，包裝盒，立體書工藝，做法，非常熟悉，同時還要了解到各種機(jī)器的性能優(yōu)勢，操作要求，比如印刷機(jī)的咬口位，拉針位，啤位等基本要求，這樣才能準(zhǔn)確開版計算用料。
其次，要了解各種原材料(最主要的是各種品牌的紙張和主要輔料的性能，優(yōu)點(diǎn)，價格，質(zhì)量)市場及價格行情，只有這樣才能知道什么樣的價格才是最低，最合適公司利潤。
第三，要有成本概念(財務(wù)知識)，充分了解本部位的成本狀態(tài)，合理根據(jù)公司機(jī)器設(shè)備狀態(tài)、特點(diǎn)和客戶訂單擋期，選擇最佳的設(shè)備和工序和工藝路線，以期縮短生產(chǎn)周期，優(yōu)化生產(chǎn)流程，節(jié)省更多成本。
第四，有較強(qiáng)的數(shù)字觀念。對數(shù)字較為敏感，比如經(jīng)常報價的產(chǎn)品當(dāng)再次報價時，對結(jié)果要有印象比較。對各工序加放數(shù)，外發(fā)工序價格，要了如指掌。
第五，善于做技巧總結(jié),在印刷行業(yè)中對同一產(chǎn)品有很多種算法,要找到適合自己行為習(xí)慣和較為簡單為原則，像一般的說明書、單頁，要在幾分鐘內(nèi)告訴客戶一個大概的價格，那些標(biāo)準(zhǔn)的騎訂書、普通膠裝書就更不用說了，每個印張多少錢，裝訂一本多少錢，常見書的報價都應(yīng)記在腦海里，一本標(biāo)準(zhǔn)書的估算要在現(xiàn)場幾分鐘內(nèi)完成。
第六，對相關(guān)行業(yè)的行情也要非常了解: 比如吸塑, 海棉， YO，模版，燙金版，膠袋，各種繩子，常用裝禎材料等常用輔料要非常熟悉 (雖說有采購部會提供，但是為了有時現(xiàn)場報價時很有用)。
第七，對印刷行業(yè)主要的機(jī)器設(shè)備參數(shù)要知道，現(xiàn)在微利時代的很多公司都在流行采用時間來計算工藝價格，(這是最科學(xué)的一種方法,能根據(jù)公司的平均工資來計算成本)，比如說，簡單的產(chǎn)品印刷一小時能印刷多少，啤切多少，燙多少等，那復(fù)雜的又能一小時做多少? 手工產(chǎn)品對營業(yè)員的專業(yè)知識要求更多,，這需要實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)。
第八，對一些細(xì)微的專業(yè)知識要熟悉: 比如說紙紋在書刊，咭書中和彩盒中就要特別注意，不然就會影響開版和后期生產(chǎn)，還有一些常用的計量單位，計算公式，不同國家和地區(qū)都有不同的表達(dá)方法等都要了解，(比如說這個紙的厚度:有的用Pt , Point, mm and gsm 來表達(dá))
第九，如果做外貿(mào)訂單不僅要對專業(yè)英語很熟悉，而且還要了解很多的船運(yùn)知識：比如說FOB DDU CIF DDC 的概念, 以及貨柜,咭板,國外常運(yùn)輸?shù)母劭?包裝要求,貨幣匯率,稅率等等要了如指掌。
第十，對行業(yè)新技術(shù)、新工藝的關(guān)注，通過不同的渠道學(xué)習(xí)流行的知識，永不落后。更多重要的是,認(rèn)真仔細(xì),虛心學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步。
