疫情過后，什么樣的印刷企業(yè)不會(huì)被淘汰？
2020年的這場(chǎng)“新冠肺炎”危機(jī)，就像一場(chǎng)臺(tái)風(fēng)，正在對(duì)全國(guó)企業(yè)進(jìn)行無(wú)差別掃蕩，快速改變著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展結(jié)構(gòu)。
疫情下，有的企業(yè)集體降薪、有的企業(yè)裁員、有的企業(yè)倒閉，還有眾多的中小微企業(yè)“現(xiàn)金流告急”。這場(chǎng)危機(jī)正在加速市場(chǎng)的快速變革。
而市場(chǎng)的瞬息萬(wàn)變，使得很多的企業(yè)經(jīng)營(yíng)者非常茫然，同時(shí)億萬(wàn)的從業(yè)者也都異常焦慮。傾巢之下，安有完卵?我們的制造業(yè)，特別是印刷企業(yè)是時(shí)候考慮運(yùn)營(yíng)管理模式的蛻變了。
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中國(guó)制造業(yè)更大的危機(jī)來(lái)自于自身的管理
疫情下，中國(guó)制造業(yè)最大的危機(jī)首先是生存危機(jī)。企業(yè)必須要保證足夠的現(xiàn)金流，讓自己活下去!
然而，其實(shí)企業(yè)更大的危機(jī)來(lái)自于自身的管理。受疫情影響，大多數(shù)企業(yè)一季度的訂單會(huì)減少，但隨著疫情過后的經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇，企業(yè)的訂單會(huì)有爆發(fā)式的增長(zhǎng)，“吃不飽”和“吃不下”所帶來(lái)的后果是一樣的嚴(yán)重。
企業(yè)日常管理中的一些痛點(diǎn)，如交貨期延遲、質(zhì)量損耗大、招人與留人難、成本居高不下等問題會(huì)顯得更加突出和尖銳，最終導(dǎo)致企業(yè)的營(yíng)業(yè)額上不來(lái)，利潤(rùn)大幅度減少。俗話說(shuō)：“人無(wú)遠(yuǎn)慮，必有近憂?！逼髽I(yè)要想在危機(jī)中立于不敗之地，必須要實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)管理模式的蛻變。
這個(gè)“蛻變”就是從工業(yè)1.0到工業(yè)4.0的變革。為了實(shí)現(xiàn)這一變革，要求企業(yè)有序地完成技術(shù)體系的構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)“精益化、信息化、自動(dòng)化，數(shù)字化、智能化”管理，也就是我們通常所說(shuō)的企業(yè)發(fā)展“五步曲”。
“五步曲”中，最重要的是精益化，最應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)的是數(shù)字化，最必要的技術(shù)手段是信息化。
精益化是“萬(wàn)丈高樓”的根基;數(shù)字化是企業(yè)跨越智能化鴻溝的必經(jīng)之路;信息化則是固化管理的重要工具和手段，也是實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、智能化的必要技術(shù)。
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精益化是“萬(wàn)丈高樓”的根基
我們首先關(guān)注精益化。精益的本質(zhì)是沒有浪費(fèi)，其核心理念是消除浪費(fèi)，降低成本，提高效率。簡(jiǎn)而言之，精益化是運(yùn)用精益管理的思想和方法持續(xù)優(yōu)化流程、減少浪費(fèi)，可以幫助企業(yè)改善運(yùn)營(yíng)管理中的各項(xiàng)績(jī)效目標(biāo)和指標(biāo)，建立超低生產(chǎn)成本的管控體系，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
精益化需要建立在規(guī)范化基礎(chǔ)之上。規(guī)范化，就是讓企業(yè)“做正確的事”和“正確的做事”。企業(yè)需要建立完善的質(zhì)量、生產(chǎn)、供應(yīng)鏈管理流程，建立科學(xué)的績(jī)效考評(píng)和薪酬分配制度，使管理持續(xù)得到改進(jìn)和創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。
此外，還要在管理過程中，充分體現(xiàn)人的價(jià)值。規(guī)范化是精益化的基礎(chǔ)，沒有規(guī)范化，談不上精益化。
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數(shù)字化是企業(yè)跨越智能化鴻溝的必經(jīng)之路
其次，是數(shù)字化。在我們的制造企業(yè)，經(jīng)常會(huì)有客戶詢盤，要求業(yè)務(wù)人員提供準(zhǔn)確的價(jià)格和交貨的時(shí)間，企業(yè)整體的反應(yīng)速度就成為能否贏得商機(jī)的重要武器，這就需要數(shù)字化來(lái)實(shí)現(xiàn)。
我們?cè)O(shè)想一下理想狀態(tài)：業(yè)務(wù)人員收到詢盤的同時(shí)，信息已經(jīng)進(jìn)入到客戶關(guān)系管理CRM系統(tǒng)中，并同步在其他系統(tǒng)中進(jìn)行運(yùn)算;通過ERP中的報(bào)價(jià)模塊核算出不同批量、不同材質(zhì)、不同結(jié)構(gòu)、不同收貨地點(diǎn)等價(jià)格，以及價(jià)格的組成;通過供應(yīng)鏈管理SCM系統(tǒng)獲取材料供應(yīng)商和協(xié)作供應(yīng)商的反饋信息;通過生產(chǎn)執(zhí)行管理MES系統(tǒng)給出不同下單時(shí)間條件下的交貨時(shí)間等等。
這些工作在幾秒鐘之內(nèi)就可以完成。業(yè)務(wù)人員還在與客戶確認(rèn)信息時(shí)，關(guān)于詢盤的回復(fù)就已經(jīng)反饋回來(lái)，業(yè)務(wù)人員或者智能機(jī)器人再確認(rèn)一下就可以提交給客戶了。
此前需要幾個(gè)小時(shí)甚至一兩天的核價(jià)過程，在幾秒之內(nèi)就可以搞定，要達(dá)到這一標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)一定需要對(duì)運(yùn)營(yíng)模式進(jìn)行再造，在整個(gè)流程上給予客戶最好的體驗(yàn)和價(jià)值。
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信息化是固化管理的重要工具和手段
再次，是信息化?；ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代的企業(yè)，一定要樹立“IT即業(yè)務(wù)”的理念，我們必須要認(rèn)識(shí)到IT是一種技術(shù)，是一種工具，其必須要為管理所用。企業(yè)任何時(shí)候都要遵循：“管理為先，技術(shù)為后”的邏輯關(guān)系。
IT信息化系統(tǒng)的規(guī)劃與建設(shè)，必須要建立在深度理解公司業(yè)務(wù)與發(fā)展需要的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)是強(qiáng)調(diào)IT與業(yè)務(wù)目標(biāo)的配合，強(qiáng)調(diào)IT與企業(yè)戰(zhàn)略、管控模式和業(yè)務(wù)流程相匹配，強(qiáng)調(diào)分析行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，并預(yù)見企業(yè)可能產(chǎn)生的變化。
IT信息化系統(tǒng)要能將企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生的日益龐大的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行高效處理，優(yōu)化算法，甚至可以對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)分析和“防呆”處理，持續(xù)簡(jiǎn)化企業(yè)員工復(fù)雜而繁瑣的工作量，減少重復(fù)而低效的勞動(dòng)力，以確保持續(xù)滿足業(yè)務(wù)的需求和發(fā)展，管理好企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各種資源。
企業(yè)的IT信息化系統(tǒng)建設(shè)，一定要分階段進(jìn)行，將企業(yè)日常管理所取得的管理成效，用IT的管理方法和技術(shù)手段進(jìn)行固化，將企業(yè)的有形資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行沉淀，作為企業(yè)將來(lái)推進(jìn)創(chuàng)新和持續(xù)改善的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。
在所有的IT信息化系統(tǒng)中，ERP信息化系統(tǒng)是核心內(nèi)容，其最主要目的是幫助企業(yè)進(jìn)行成本核算與管理，幫助企業(yè)擁有一雙看得清“生死水平線”的眼睛，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息流、物流和資金流的三流同步合一。
而三流同步合一，才是制造型企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的真正標(biāo)志。企業(yè)有了ERP信息化系統(tǒng)之后，就能及時(shí)知道哪個(gè)客戶、哪個(gè)訂單利潤(rùn)虧損，甚至能及時(shí)知道虧損是由生產(chǎn)過程中的哪道工序所致，以便及時(shí)采取措施。
此外，ERP信息化系統(tǒng)也為將來(lái)的智能制造提供“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)”核心。ERP提供源數(shù)據(jù)，MES進(jìn)行數(shù)據(jù)采集與傳達(dá)，這些數(shù)據(jù)包括質(zhì)量控制過程信息數(shù)據(jù)、原材料與產(chǎn)品過程追溯數(shù)據(jù)、設(shè)備參數(shù)與安全防護(hù)數(shù)據(jù)等。
ERP、MES和設(shè)備三者之間的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)交互，構(gòu)成了“物流、信息流與資金流”三流合一的智能化匯報(bào)反饋系統(tǒng)和智能化操作系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了與訂單JOB制造計(jì)劃任務(wù)相關(guān)的智能操作和智能控制;ERP、MES和設(shè)備三者共同構(gòu)成數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的智能制造架構(gòu)。企業(yè)發(fā)展的不同階段，其重點(diǎn)內(nèi)容不同，每個(gè)階段的運(yùn)營(yíng)管理模式的變化，都是企業(yè)的必經(jīng)之路。
2020年，中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)將更加慘烈，當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)入白熱化的時(shí)候，就會(huì)產(chǎn)生三個(gè)結(jié)果：利潤(rùn)率無(wú)限趨近為零、產(chǎn)品從有形到無(wú)形、市場(chǎng)進(jìn)入精細(xì)化時(shí)代。對(duì)于印刷企業(yè)來(lái)說(shuō)，這就要求我們的思維意識(shí)必須加速改變與提升，運(yùn)營(yíng)管理模式必須加速蛻變。只有了解市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)，才能抓住機(jī)會(huì)，最終實(shí)現(xiàn)更多的盈利。
(作者系上海銳傲企業(yè)管理咨詢有限公司總經(jīng)理)
